Nebenkostenabrechnung
Die Unterlagen laufen zusammen.Die Abrechnung wird prüfbar.
Kosten, Verträge, Vorauszahlungen und Zählerstände bilden einen gemeinsamen Abrechnungsentwurf. Ihr Team prüft Verteilung und Angaben vor der Freigabe.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielAbrechnung vorbereiten
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Zeitraum
- 01.01.–31.12.2025
- Einheit
- W2 · 62 m²
- Vorauszahlung
- Abgleich offen
Zeige die erfassten Vorauszahlungen aus dem Mietkonto.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
Vom Belegstapel zur fertigen Abrechnung
Belege, Zählerstände und Verträge sind schon im System — Buzzard rechnet tagesgenau je Wohnung, teilt Heiz- und Warmwasserkosten nach HeizkostenV auf und erzeugt die Abrechnungs-PDFs. Eine Plausibilitätsprüfung meldet Auffälligkeiten, bevor etwas rausgeht. Versendet wird nach Ihrer Freigabe.
Tagesgenau statt Pi mal Daumen
Mieterwechsel mitten im Jahr? Anteile werden auf den Tag genau geschnitten — auch Leerstand geht sauber auf den Eigentümer.
Heizkosten nach HeizkostenV
Warmwasser-Trennung, Schätzung bei Geräteausfall, CO2-Kostenaufteilung nach Stufenmodell — eingebaut.
Mit §35a-Ausweis
Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerkosten werden für die Steuererklärung der Mieter ausgewiesen.
Vor der Freigabe prüfen.
- Umlagevereinbarung, Kostenart und Zeitraum prüfen.
- Nutzerwechsel, Leerstand und Heizkosten getrennt berücksichtigen.
- Entwurf und PDF kontrollieren, bevor sie versendet werden.
Die fachliche Grundlage.
Für Betriebskostenvorauszahlungen sieht § 556 BGB eine jährliche Abrechnung vor. Die Mitteilung muss grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums erfolgen; Ausnahmen und Folgen sind im konkreten Fall zu prüfen.
Primärquelle: § 556 BGB · geprüft am 7. Oktober 2026
Die fachliche Grundlage.
Reparatur und Verwaltung sind nicht automatisch Betriebskosten. § 1 BetrKV grenzt insbesondere Verwaltungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten aus. Die Kostenprüfung bleibt deshalb vom Erkennen einer Rechnung getrennt.
Primärquelle: § 1 BetrKV · geprüft am 7. Oktober 2026
Häufige Fragen
Was prüft mein Team in diesem Ablauf?
Umlagevereinbarung, Kostenart und Zeitraum prüfen. Nutzerwechsel, Leerstand und Heizkosten getrennt berücksichtigen.
Wie bleibt die Entscheidung nachvollziehbar?
Entwurf und PDF kontrollieren, bevor sie versendet werden. Quelle, Entwurf und weitere Bearbeitung bleiben am passenden Objekt oder Vorgang verbunden.
Hier geht die Arbeit weiter.
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