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Automatische Zahlungszuordnung per KI

Schluss mit Kontoauszüge durchforsten: Mieteingänge die sich selbst verwalten.

Jeden Monat dasselbe: Kontoauszüge prüfen, Buchungen zuordnen, Mahnungen schreiben. Die KI erledigt das in Sekunden — und benachrichtigt Sie nur, wenn Sie handeln müssen.

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Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Gründer, Buzzard AI
06181 / 425 90 12·WhatsApp
HBCI/FinTS-AnbindungEchtzeit-AlertsAutomatisches Mahnwesen
Zahlungseingang
+780,00 €
Schmidt, K.
Miete März Berliner Str.
Wohnung 12-EG
+850,00 €
Yilmaz, A.
Miete 03/2026
KI erkennt Mieter
+310,00 €
Hoffmann, M.
Teilzahlung Miete
Teilzahlung erkannt
—
Weber, J.
Keine Buchung
Ausfall erkannt
3/4 Zahlungen zugeordnetKI-Matching aktiv
Das Zahlungs-Problem

Sechs Gründe, warum manuelle Mieteingänge nicht skalieren.

Manuelle Kontoauszüge
Jeden Monat Kontoauszüge durchforsten, Buchungen markieren, in eine Liste übertragen. Bei 10 Mietern sind das 120 manuelle Prüfungen im Jahr.
Vergessene Mahnungen
Mieter zahlt nicht, Sie merken es erst Ende des Monats beim Kontocheck. Bis dahin fehlt eine Monatsmiete — und die Mahnung hätte längst raus müssen.
Kein Echtzeit-Überblick
Wer hat gezahlt, wer nicht? Ohne täglichen Kontocheck wissen Sie es nicht. Und selbst dann müssen Sie jede Buchung manuell zuordnen.
Teilzahlungen
Mieter überweist 500 statt 780 Euro. Ist das eine Teilzahlung oder ein Fehler? In Excel müssen Sie das selbst herausfinden und den Rest nachverfolgen.
Rückbuchungen
Eine Lastschrift wird zurückgebucht, ein Dauerauftrag geändert. Ohne automatische Erkennung fallen solche Vorgänge erst beim Jahresabschluss auf.
Jahresabschluss-Chaos
Am Jahresende müssen alle Zahlungen stimmen. Fehlende Buchungen, falsche Zuordnungen, vergessene Mahnungen — alles rächt sich im Dezember.
Die Lösung

KI-Mieteingänge die sich selbst verwalten.

KI-Zuordnung

Eingehende Überweisungen werden automatisch dem richtigen Mieter und der richtigen Wohnung zugeordnet. Auch bei abweichendem Verwendungszweck.

  • Erkennung nach Name, IBAN und Betrag
  • Lernt aus bisherigen Zuordnungen
  • Markiert unsichere Matches zur Prüfung

Sofort-Alert bei Ausfall

Fehlt eine erwartete Zahlung, werden Sie sofort benachrichtigt. Nicht erst Ende des Monats, sondern am Tag nach Fälligkeit.

  • Push-Benachrichtigung bei Zahlungsausfall
  • Automatische Erinnerung an Mieter
  • Eskalation nach konfigurierbarer Frist

Automatisches Mahnwesen

Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung — das Dashboard erstellt und versendet alles automatisch. Mit konfigurierbaren Fristen.

  • 3-stufiges Mahnsystem
  • Rechtssichere Vorlagen
  • Lückenlose Dokumentation
Dashboard-Vorschau

Alle Mieteingänge auf einen Blick.

Echtzeit-Übersicht über alle Zahlungen. Sofort sehen wer gezahlt hat, wer spät dran ist und wo Sie handeln müssen.

Eingänge März
11.940 €
Ausstehend
930 €
Zuordnungsrate
98,4 %
MieterSollIstStatus
Schmidt, K.780 €780 €Zugeordnet
Yilmaz, A.850 €850 €Zugeordnet
Hoffmann, M.620 €310 €Teilzahlung
98%
Zuordnungsrate
<1 Min
Pro Monatsabgleich
Sofort
Ausfall-Erkennung
3-stufig
Automatisches Mahnwesen
So funktioniert es

In 3 Schritten zu automatischen Mieteingängen.

01

Konto anbinden

Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto per HBCI/FinTS. Die KI liest eingehende Buchungen automatisch ein.

02

KI ordnet zu

Jede Buchung wird automatisch dem richtigen Mieter und Objekt zugeordnet. Bei Unsicherheit fragt die KI nach.

03

Nur noch handeln

Sie bekommen nur noch Benachrichtigungen, wenn etwas nicht stimmt. Fehlende Zahlungen, Teilzahlungen, Rückbuchungen.

Häufige Fragen zu automatischen Mieteingängen

Wie funktioniert die automatische Zuordnung?
Die KI analysiert eingehende Buchungen anhand von Absendername, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Sie gleicht diese Daten mit Ihren Mietverträgen ab und ordnet die Zahlung dem richtigen Mieter zu. Bei neuen oder unklaren Buchungen fragt sie nach.
Wird HBCI/FinTS unterstützt?
Ja. Die Bankanbindung erfolgt über HBCI/FinTS, den Standard für Online-Banking in Deutschland. Ihre Kontodaten werden verschlüsselt übertragen und nur auf deutschen Servern verarbeitet. Alternativ können Sie Kontoauszüge auch als CSV/MT940 importieren.
Wie werden Teilzahlungen behandelt?
Wenn ein Mieter weniger als die vereinbarte Miete überweist, erkennt die KI die Teilzahlung automatisch. Der offene Restbetrag wird gesondert ausgewiesen und kann in das Mahnwesen überführt werden.
Welche Mahnfristen gelten?
Die Mahnfristen sind frei konfigurierbar. Standard: Zahlungserinnerung nach 5 Tagen, erste Mahnung nach 14 Tagen, zweite Mahnung nach 28 Tagen. Alle Fristen und Vorlagen können individuell angepasst werden.
Was passiert bei Rückbuchungen?
Rückbuchungen werden automatisch erkannt und der betroffenen Zahlung zugeordnet. Der Status ändert sich sofort auf 'Rückgebucht' und Sie werden benachrichtigt. Optional wird automatisch eine neue Zahlungsaufforderung erstellt.
Sind meine Bankdaten sicher?
Alle Bankdaten werden über verschlüsseltes HBCI/FinTS übertragen. Die Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg). Wir speichern keine Zugangsdaten — die Authentifizierung läuft über Ihre Bank.

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