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KI-gestützte Nebenkostenabrechnung

Nie wieder fehlerhafte Nebenkostenabrechnungen.

Jede dritte Nebenkostenabrechnung enthält Fehler. Das kostet Zeit, Geld und Nerven. Unsere KI prüft, korrigiert und erstellt rechtssichere Abrechnungen — in Minuten statt Tagen.

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Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Gründer, Buzzard AI
06181 / 425 90 12·WhatsApp
HeizKV-konformBGH-RechtsprüfungPDF-Export
NK-Prüfung
Abrechnung prüfen...
12 Kostenarten analysiert
2 Fehler gefunden
Verteilerschlüssel Heizung falsch
KI korrigiert...
HeizKV §9a angewendet
Rechtssicher ✓
BGH-konform, versandbereit
Prüfung in unter 30 SekundenKI-Rechtsprüfung
Das NK-Problem

Sechs Risiken bei jeder Nebenkostenabrechnung.

BGH-Urteile ändern die Regeln
Jedes Jahr neue Urteile, die Ihre Abrechnung betreffen. Ohne juristische Datenbank arbeiten Sie mit veralteten Verteilerschlüsseln und riskieren Widerspruch.
Mieter-Widersprüche
Jeder dritte Mieter prüft seine Abrechnung. Ein Rechenfehler oder eine falsche Kostenart, und Sie müssen nachbessern — oder vor Gericht.
Fristversäumnis
Die NK-Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt sein. Verpassen Sie die Frist, können Sie keine Nachforderungen stellen.
Verteilerschlüssel-Fehler
Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder Einheiten — der falsche Schlüssel macht die gesamte Abrechnung anfechtbar. Und die meisten merken es zu spät.
Heizkostenverordnung
Die HeizKV schreibt vor, wie Heiz- und Warmwasserkosten umgelegt werden müssen. 30/70 oder 50/50 — der Schlüssel muss stimmen, sonst ist die Abrechnung ungültig.
Belegchaos
Mieter haben Belegeinsichtsrecht. Wenn Sie 200 Einzelbelege in Ordnern suchen müssen, wird jede Nachfrage zum Albtraum. Digital geht das in Sekunden.
Die Lösung

KI-Nebenkostenabrechnung die rechtssicher ist.

Automatische Rechtsprüfung

Die KI prüft jede Abrechnung gegen aktuelle Rechtsprechung. BGH-Urteile, Verteilerschlüssel, Fristen — alles wird automatisch validiert.

  • BGH-Urteile-Datenbank integriert
  • Fehler werden markiert und korrigiert
  • Anfechtungsrisiko wird bewertet

HeizKV-Compliance

Heiz- und Warmwasserkosten werden exakt nach Heizkostenverordnung berechnet. Verbrauchs- und Grundkostenanteil stimmen immer.

  • 30/70 und 50/50 Schlüssel
  • Warmwasserkosten-Berechnung
  • §9a HeizKV automatisch berücksichtigt

One-Click Versand

Abrechnung erstellt, PDF generiert, per E-Mail oder Post versandt — alles mit einem Klick. Inklusive Fristenkontrolle und Zustellnachweis.

  • PDF für jeden Mieter einzeln
  • E-Mail-Versand mit Lesebestätigung
  • Automatische Fristwarnung
Dashboard-Vorschau

Nebenkostenabrechnung auf einen Blick.

Alle Kostenarten, Verteilerschlüssel und Mieteranteile in einer Übersicht. Druckfertige PDFs per Klick.

Gesamtkosten 2025
42.680 €
Nachforderungen
3.240 €
Rechtsprüfung
Bestanden
KostenartGesamtSchlüsselStatus
Heizkosten18.400 €Verbrauch 70/30HeizKV-konform
Warmwasser4.200 €VerbrauchGeprüft
Müllabfuhr3.600 €WohnflächeGeprüft
0
Rechtsfehler
12
Kostenarten
30 Sek
KI-Prüfung
1 Klick
PDF-Versand
So funktioniert es

In 3 Schritten zur rechtssicheren Abrechnung.

01

Kosten erfassen

Tragen Sie Ihre Betriebskosten ein oder importieren Sie sie automatisch. Das Dashboard ordnet alles den richtigen Kostenarten zu.

02

KI prüft

Die KI validiert Verteilerschlüssel, prüft HeizKV-Konformität und gleicht mit aktueller Rechtsprechung ab. Fehler werden korrigiert.

03

Versenden

Druckfertige PDFs für jeden Mieter. Per E-Mail oder Post. Mit Fristüberwachung und Zustellnachweis.

Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung

Welche Kostenarten werden unterstützt?
Alle gängigen Kostenarten: Heizung, Warmwasser, Kaltwasser, Abwasser, Müllabfuhr, Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Hausmeister, Gartenpflege, Aufzug, Beleuchtung und weitere. Sie können auch individuelle Kostenarten anlegen.
Ist die HeizKV-Berechnung Pflicht?
Ja. Seit 2009 müssen Heiz- und Warmwasserkosten verbrauchsabhängig abgerechnet werden (Heizkostenverordnung). Unser Dashboard setzt die Vorgaben automatisch um — inklusive §9a für nicht erfassten Verbrauch.
Welche Fristen gelten für die Nebenkostenabrechnung?
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§556 Abs. 3 BGB). Das Dashboard warnt Sie automatisch 3 Monate und 1 Monat vor Fristablauf.
Wie stellt die KI Rechtssicherheit sicher?
Die KI prüft jeden Posten gegen eine Datenbank aktueller BGH-Urteile und Landesgerichts-Entscheidungen. Typische Fehler wie falsche Verteilerschlüssel, nicht umlagefähige Kosten oder fehlende Belegeinsicht werden erkannt und korrigiert.
Kann ich Vorjahres-Abrechnungen importieren?
Ja. Bestehende Abrechnungen können importiert werden, damit die KI Vergleichswerte hat und Auffälligkeiten erkennen kann. Der Import ist kostenlos und wird von uns begleitet.
Was passiert bei einem Mieter-Widerspruch?
Das Dashboard dokumentiert jeden Schritt der Abrechnung lückenlos. Bei Widerspruch können Sie die Berechnungsgrundlage, Verteilerschlüssel und Belege sofort nachweisen — digital und vollständig.

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Schluss mit fehlerhaften Abrechnungen.

Testen Sie die KI-Nebenkostenabrechnung 15 Minuten kostenlos. Rechtssicher, HeizKV-konform, per Klick versandbereit.

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