Abrechnungssoftware
Die Abrechnung brauchtmehr als eine Formel.
Eine gemeinsame Grundlage verbindet Belege, Zähler, Verträge und Mietkonto. Buzzard macht daraus einen nachvollziehbaren Entwurf mit offenen Prüfpunkten.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielKostenart klären
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Beleg
- Heizungsservice.pdf
- Leistung
- Reparatur und Wartung
- Zuordnung
- Noch prüfen
Trenne die Leistungen für die fachliche Kostenprüfung.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
Die Software beginnt beim Beleg.
Kostenart, Leistungszeitraum und Objektbezug bestimmen die weitere Bearbeitung. Eine erkannte Summe allein macht aus einer Rechnung noch keine umlagefähige Position.
Heizkosten brauchen ihre eigene Prüfung.
Verbrauchsdaten, Grundanteile, Nutzerwechsel und gegebenenfalls Schätzungen werden anhand der jeweils zutreffenden Grundlagen behandelt. Auch die CO₂-Kostenaufteilung und steuerlich relevante Ausweise gehören zum fachlichen Abgleich, soweit sie im Fall einschlägig sind.
Plausibilität ergänzt die fachliche Kontrolle.
Auffällige Werte und fehlende Grundlagen werden sichtbar. Das erleichtert die Prüfung, ist aber keine Zusage einer automatischen Rechtsprüfung oder einer immer fehlerfreien Abrechnung. Entwurf und Ausgangsdaten bleiben gemeinsam kontrollierbar.
Vor der Freigabe prüfen.
- Leistungsinhalt statt Rechnungsüberschrift beurteilen.
- Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten trennen.
- Softwareunterstützung ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls.
Die fachliche Grundlage.
Für Betriebskostenvorauszahlungen sieht § 556 BGB eine jährliche Abrechnung vor. Die Mitteilung muss grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums erfolgen; Ausnahmen und Folgen sind im konkreten Fall zu prüfen.
Primärquelle: § 556 BGB · geprüft am 7. Oktober 2026
Die fachliche Grundlage.
Reparatur und Verwaltung sind nicht automatisch Betriebskosten. § 1 BetrKV grenzt insbesondere Verwaltungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten aus. Die Kostenprüfung bleibt deshalb vom Erkennen einer Rechnung getrennt.
Primärquelle: § 1 BetrKV · geprüft am 7. Oktober 2026
Häufige Fragen
Welche Grundlagen brauchen wir?
Leistungsinhalt statt Rechnungsüberschrift beurteilen. Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten trennen.
Was übernimmt die KI, was bleibt bei uns?
Eine gemeinsame Grundlage verbindet Belege, Zähler, Verträge und Mietkonto. Buzzard macht daraus einen nachvollziehbaren Entwurf mit offenen Prüfpunkten. Softwareunterstützung ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls.
Wie klären wir den Einstieg?
Wir besprechen Bestandsgröße, Ausgangssystem und einen konkreten Arbeitsablauf. Einrichtung, Datenumzug, Support und Updates sind Teil des vereinbarten Pakets.
Hier geht die Arbeit weiter.
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