Dokumente & Belege
Das Dokument ist da.Der Zusammenhang auch.
Vertrag, Rechnung oder Protokoll: Buzzard erkennt Unterlagen und schlägt den Bezug zu Objekt, Partei und Vorgang vor. Das Original bleibt erreichbar.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielRechnung zuordnen
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Beleg
- Reinigung September.pdf
- Betrag
- 238,00 €
- Objekt
- Zuordnung prüfen
Ordne die Rechnung dem Leistungsort Am Park 3 zu.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
Ablage, die mitdenkt
Verträge, Belege, Protokolle: Jedes Dokument wird durch die KI eingeordnet und mit Objekt, Partei oder Vertrag verknüpft. E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) liest Buzzard aus dem strukturierten Datensatz und macht daraus den Kostenpositions-Entwurf — kein Abtippen, kein Schätzen.
E-Rechnung aus strukturierten Daten
XRechnung und ZUGFeRD werden aus dem XML gelesen — Beträge aus strukturierten Daten; die Rechnung bleibt fachlich zu prüfen.
Verknüpft statt abgelegt
Jedes Dokument hängt an Objekt, Partei, Vertrag oder Vorgang — Suche im passenden Zusammenhang.
Pflichtdokumente im Blick
Buzzard meldet, wenn zu einem Objekt etwas fehlt.
Vor der Freigabe prüfen.
- Rechnungsadresse und Leistungsort unterscheiden.
- Strukturierte E-Rechnungsdaten mit dem Original abgleichen.
- Kostenart und Abrechnungsbezug fachlich prüfen.
Die fachliche Grundlage.
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten. Eine einfache PDF ist dafür nicht ausreichend. Bei XRechnung und ZUGFeRD sind die jeweiligen Formate und zulässigen Profile zu beachten.
Primärquelle: BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung · geprüft am 7. Oktober 2026
Häufige Fragen
Was prüft mein Team in diesem Ablauf?
Rechnungsadresse und Leistungsort unterscheiden. Strukturierte E-Rechnungsdaten mit dem Original abgleichen.
Wie bleibt die Entscheidung nachvollziehbar?
Kostenart und Abrechnungsbezug fachlich prüfen. Quelle, Entwurf und weitere Bearbeitung bleiben am passenden Objekt oder Vorgang verbunden.
Hier geht die Arbeit weiter.
Kurz eintragen. Wir melden uns.
Lieber direkt?