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Vom Eingangbis zur Freigabe.
Objekte, Parteien, Dokumente, Finanzen und Kommunikation greifen ineinander. Wählen Sie den Arbeitsbereich, den Sie näher ansehen möchten.
Wählen Sie Ihren Arbeitsbereich.
E-Mail-Zuordnung
Jede Mail wird verstanden, dem richtigen Mieter, Objekt und Vorgang zugeordnet — die Antwort liegt als Entwurf bereit.
KI-Telefon
Mieteranrufe werden angenommen, verstanden und landen als Vorgang in Ihrer Arbeitszentrale. Rund um die Uhr.
Nebenkostenabrechnung
Tagesgenaue Anteile, Heizkosten nach HeizkostenV, PDF je Wohnung. Sie prüfen und geben frei.
Zählerstände
Aus der Mieter-Mail oder vom Zählerfoto — erkannt, geprüft, nach Freigabe übernommen.
Mieteingänge
Kontoumsätze rein, Zahlungen automatisch den Sollstellungen zugeordnet, Rückstände sichtbar.
Mahnwesen
Mahnstufen, Verzugszinsen, Mahnlauf — vorbereitet von Buzzard, freigegeben von Ihnen.
SEPA-Zahlungsverkehr
Mieten und Hausgeld einziehen, Guthaben auszahlen — als SEPA-Dateien für Ihr Banking.
WEG-Versammlung
Einladung, Tagesordnung, Abstimmung — bis zum Beschluss in der Sammlung.
Wirtschaftsplan & Hausgeld
Die WEG-Finanzwelt in einem System — vom Plan bis zum Vermögensbericht.
Mieter- & Eigentümer-Portal
Mieter und Eigentümer sehen ihre Dokumente online und melden Anliegen digital.
Vorgänge
Mängel, Anliegen, Aufträge: mit Status, Priorität und Verlauf — nichts versandet.
Handwerker beauftragen
Auftrags-Mail als Entwurf, Status bis zur Rechnung — Koordination ohne Zettel.
Verträge & Mieten
Vom Mietvertrag über Staffel und Index bis zur vorbereiteten Mieterhöhung.
Dokumente & Belege
Upload oder Mail-Anhang — klassifiziert, verknüpft, wiederauffindbar.
Arbeitszentrale
Entscheidungen, Antworten, Anrufe, Vorgänge, Fristen — alles an einem Ort.
Fristen & Kalender
Abrechnungsfristen, Betreiberpflichten, Wiedervorlagen — mit Eskalation statt Überraschung.
Emanuel, der KI-Assistent
Fragen Sie Emanuel nach Ihrem Bestand. Er antwortet aus den zugänglichen Verwaltungsdaten.
Schnittstellen
DATEV, SEPA, E-Rechnung, camt, IMAP, Telefonie: sauber verbunden.
Vor der Freigabe prüfen.
- Objekt, Partei und Vertrag gemeinsam sehen.
- Originale beim Entwurf erreichbar halten.
- Den nächsten Schritt nach Prüfung freigeben.
Häufige Fragen
Was prüft mein Team in diesem Ablauf?
Objekt, Partei und Vertrag gemeinsam sehen. Originale beim Entwurf erreichbar halten.
Wie bleibt die Entscheidung nachvollziehbar?
Den nächsten Schritt nach Prüfung freigeben. Quelle, Entwurf und weitere Bearbeitung bleiben am passenden Objekt oder Vorgang verbunden.
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