Excel ersetzen
Die Tabelle endet.Der Zusammenhang bleibt.
Aus Listen für Mieter, Zahlungen und Belege wird eine gemeinsame Verwaltungsgrundlage. Der Umstieg beginnt mit Ihren vorhandenen Daten.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielListen zusammenführen
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Quelle
- Mieter.xlsx + Zahlungen.csv
- Objekt
- Am Park 3
- Schlüssel
- Noch abgleichen
Zeige die abweichenden Einheitenkennungen für die Zuordnung.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
Welche Listen gehören wirklich zusammen?
Objektliste, Mieterliste, Sollstellungen und Bankumsätze brauchen eindeutige Bezüge. Beim Umstieg erfassen wir die vorhandenen Dateien und halten fest, welche Quelle für welchen Datenstand maßgeblich ist.
Formeln durch nachvollziehbare Grundlagen ersetzen.
Eine Tabellenformel erklärt noch nicht, ob die Kostenart umlagefähig ist oder der Nutzungszeitraum stimmt. Im Produkt bleiben Vertrag, Beleg und Abrechnungsposition miteinander verbunden. So prüfen Sie das Ergebnis an seinen Grundlagen.
Der Probelauf ist der entscheidende Schritt.
Wir gleichen Musterverträge, Summen und Dokumentverknüpfungen mit dem Ausgangsbestand ab. Erst danach legen wir den Umstieg fest. Dauer und Aufwand richten sich nach Datenqualität und Umfang; ein pauschaler 24-Stunden-Import wird nicht vorausgesetzt.
Vergleichen Sie den ganzen Arbeitsweg.
| Arbeitsweg | Im Vergleich prüfen |
|---|---|
| Mieteranfrage | Objekt, Vertrag, Dokument und Antwort in einem Ablauf zeigen. |
| Rechnung | Original, Leistungsort, Kostenart und Prüfung gemeinsam ansehen. |
| Zahlung | Unklaren Umsatz mit Sollstellung und Rückfrage abgleichen. |
| Umstieg | Exportumfang, Probelauf und Salden zum Stichtag abstimmen. |
Vor der Freigabe prüfen.
- Eindeutige Objekt-, Einheiten- und Vertragskennungen schaffen.
- Doppelte und veraltete Datensätze bereinigen.
- Salden und Dokumentverknüpfungen vor dem Stichtag prüfen.
Häufige Fragen
Welche Grundlagen brauchen wir?
Eindeutige Objekt-, Einheiten- und Vertragskennungen schaffen. Doppelte und veraltete Datensätze bereinigen.
Was übernimmt die KI, was bleibt bei uns?
Aus Listen für Mieter, Zahlungen und Belege wird eine gemeinsame Verwaltungsgrundlage. Der Umstieg beginnt mit Ihren vorhandenen Daten. Salden und Dokumentverknüpfungen vor dem Stichtag prüfen.
Wie klären wir den Einstieg?
Wir besprechen Bestandsgröße, Ausgangssystem und einen konkreten Arbeitsablauf. Einrichtung, Datenumzug, Support und Updates sind Teil des vereinbarten Pakets.
Hier geht die Arbeit weiter.
Kurz eintragen. Wir melden uns.
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