Häufige Fragen zur Hausverwaltungssoftware

Buzzard ist das KI-Betriebssystem für Hausverwaltungen: eine Software, die Objekte, Verträge, Finanzen, Nebenkostenabrechnung, WEG-Verwaltung und die komplette Kommunikation in einem System vereint — und bei der die KI die Fleißarbeit übernimmt. Mails zuordnen, Zählerstände erfassen, Abrechnungen vorbereiten, Mahnläufe aufsetzen: macht Buzzard. Dein Team prüft nur noch und gibt frei.

Alles, was eine Verwaltung im Alltag braucht: Objekt-, Einheiten- und Vertragsverwaltung, Mieteingangs-Abgleich mit Bankimport (camt, MT940, CSV), Offene-Posten-Liste und Mahnwesen, SEPA-Lastschrift und -Überweisung, Nebenkostenabrechnung mit HeizkostenV und CO2-Aufteilung, WEG-Versammlungen mit Online-Abstimmung, Wirtschaftsplan und Hausgeld, Mieter- und Eigentümer-Portal, Dokumentenverwaltung mit E-Rechnungs-Erkennung, Fristen, DATEV-Export — ohne Wechsel zwischen mehreren Tools.

Die KI arbeitet wirklich mit: Sie liest jede eingehende Mail, erkennt Notfälle, ordnet Anliegen dem richtigen Objekt zu, trägt Zählerstände ein, entwirft Antworten und Mahnungen und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor. Andere Programme digitalisieren die Ablage — bei Buzzard erledigt die KI die Arbeit, und ein Mensch gibt frei.

Tagesgenau je Wohnung: Zeitanteile werden auf den Tag geschnitten (auch bei Mieterwechsel und Leerstand), acht Umlageschlüssel stehen bereit, Heiz- und Warmwasserkosten werden nach HeizkostenV aufgeteilt — inklusive CO2-Kostenaufteilung und §35a-Ausweis. Am Ende stehen fertige PDFs je Partei, eine Plausibilitätsprüfung und der Versand nach deiner Freigabe.

Du importierst die Umsätze deiner Bank als camt.053/052, MT940 oder CSV. Buzzard ordnet jede Zahlung automatisch der richtigen Sollstellung zu — nach gesetzlicher Tilgungsreihenfolge. Nur bei Unklarheit macht die KI einen Vorschlag statt einer Buchung. Rückstände siehst du sofort in der Offene-Posten-Liste, das Mahnwesen setzt direkt darauf auf.

Ja, komplett: Eigentümerversammlung mit Einladung, Tagesordnung, Präsenz- und Online-Stimmabgabe über das Eigentümer-Portal, Umlaufbeschlüsse in Textform, Beschluss-Sammlung, Protokoll-Entwurf, Wirtschaftsplan nach Miteigentumsanteilen mit automatischen Hausgeld-Sollstellungen, Erhaltungsrücklage, Jahresabrechnung, Vermögensbericht und Belegeinsicht für Eigentümer.

Nein. Das ist das Buzzard-Prinzip: Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Abrechnungen, Mahnungen, Antworten und Aufträge verlassen das Haus erst, wenn jemand draufgeschaut hat — und kein Zählerstand, keine Zahlung wird ohne Freigabe übernommen.

Ja — den Umzug übernehmen wir: Objekte, Einheiten, Parteien, Verträge, Salden und Dokumente holen wir aus deinem alten Programm oder aus Excel. Wir richten Postfach, Vorlagen und Konten ein, dein Tagesgeschäft läuft währenddessen normal weiter.

Meist bist du in wenigen Tagen startklar. Wir bauen Buzzard komplett für dich auf und weisen dein Team persönlich ein — es gibt keine Selbst-Einrichtung und kein wochenlanges Setup-Projekt.

Für WEG-Verwaltungen, Mietverwaltungen und gemischte Bestände, für gewerbliche Objekte, Wohnungsunternehmen und private Vermieter mit eigenem Bestand. Der Kern ist derselbe — wir richten ihn auf deinen Bestand ein.

Ein monatlicher Paketpreis nach Bestandsgröße — Einrichtung, Datenumzug, persönlicher Support und Updates sind inklusive. Die genaue Zahl bekommst du im ersten Gespräch, fest und schriftlich. Versteckte Kosten gibt es nicht.

Auf Servern in Deutschland. Jede Verwaltung läuft strikt getrennt von anderen, Zugangsdaten und Bankverbindungen werden verschlüsselt gespeichert, und für Auskunft und Löschung nach DSGVO gibt es eingebaute Werkzeuge.